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林總經理天來大哥:
 
您好,好久不見。
 
對於日前 貴公司籌辦之「參加徵文,就有機會與嚴長壽總裁共進溫馨下午茶」活動,實在有些話不吐不快。
 
「參加徵文,與嚴總裁溫馨下午茶」活動舉辦以來,讓人感覺到的就是冷漠、粗糙,非常不用心,一點也不溫馨。
 
怎麼說呢?

進行部落格活動,訴求的就是網路互動,從活動3/23開始至6/12個別通知得獎人,除了修改活動公告外,主辦單位沒有主持互動,只有零零落落參加活動文章,冷冷清清。就算如此,也可以到個別的部落格留言致謝參加活動,3個禮拜活動期,50幾篇,平均一天需要回應不到3篇,不是困難的事,也付之闕如,實在很難感受到用心。
 
因為冷漠,整個活動沒有發酵,反應也不熱烈,在原先公告5/4活動截止的隔天,突然地更改公告,活動延長10天至5/14,也延後得獎公布日,感覺對我們已經參選的人並不公平,但是,又如何?結果,10天之後,增加10篇。到了5/27得獎公告日,又突然以「嚴總裁出國」為由,公布時間延至6月中(可笑的是,部落格上筆誤為延至5月中,至今半個月沒有訂正),而且沒有確切的名單公告日期。
 
痴痴地等待決選結果,有網友收到6/12發的email通知入選,看到通知內容,真正讓人失望和心寒。
 
6/12選出名單,得獎名單6/13都還尚未刊登在活動網頁,6/16前就要回覆,6/19就要頒獎。請問為什麼要急急忙忙頒獎?得獎人哪時候收到email還不知道,貴公司安排的時間是上班日,只留給得獎人最多2個工作天安排時間,這還是得獎人在週末已經收到通知的情況下,請問,時間夠嗎? 那句「如您本人不克前來,亦非常歡迎您的親人或好友, 至活動現場代您出席領獎。」,看了更令人生氣,有誰願意甄選得獎卻放棄受獎機會?參選的人,都是非常仰慕嚴總裁,希望藉此機會一親芳澤,弄得好像喬不出時間是得獎人的問題似的。

再者,活動明明寫「參加徵文,就有機會與嚴長壽總裁共進溫馨下午茶」,而流程看下來,每個得獎人才分到3分鐘講感言,還綁了一個不相關而且事先沒公告的門市頒獎(看起來就是金石堂要搭便車或者是本來就是要一起辦),還佔用和得獎人一樣多時間,很難感受到如何與嚴總裁互動溫馨下午茶。合影留念才安排5分鐘,請問是只有拍團體照嗎?還是每個人就像和總統拍照一樣,只能拍10秒鐘?
 
坦白說,如果早知道活動流程是這樣,我根本不會想參加。還不如我自己去參加嚴總裁的演講,會後留下來打招呼聊天,聽講和聊天的時間都還比較長,也可以簽名和照相。我何必花心思寫文,左等右等,還要請假影響工作,舟車勞頓來參加一個嚴總裁講20分鐘,得獎人不知道有多少時間可以與總裁互動的活動?
 
再回頭看活動公告的這段話
「現在,用我們的鄉土熱情,燃起未來的希望之火!和嚴長壽總裁一起∼看見未來!」
現在看來非常諷刺。
 
如果是這樣,是不是要以身作則把活動辦得熱情些?如果抱怨活動反應不熱烈、書籍銷路不好,是不是先檢討有沒有熱情、有沒有用心,更何況,嚴總裁這本書就是在講熱情!以 貴公司堂堂一流的出版業者,這樣消費、傷害網友的熱情,我覺得是澆熄希望之火、傷害台灣未來的一件事。
 
這個活動的另外一位受害者,是嚴總裁。得獎名單公告延期的理由,竟然是用「嚴總裁出國」,這個理由讓我非常難理解和接受。既然活動延長,壓縮了評審時間,應該是承辦單位加快進度將初選20篇交給嚴總裁。以我對嚴總裁的認識,他應該不會因為出國而耽誤決選文章。而查到的資料顯示,活動已經結束超過2週,主辦單位到6/2前都還沒將初選交給嚴總裁。就算如此,站在承辦的立場,也該是下詔罪己,反正延期又已經不是第一次,而不是這樣公告好像是嚴總裁的問題,傷害嚴總裁的形象。
 
嚴總裁曾出席少數公民記者的晚宴,大家在亞都麗緻大飯店吃飯聊天互動愉快,每個人感受到嚴總裁的熱情和優雅。說真的,我原以為天下文化也是用心地也做類似這樣的安排。現在這套"溫馨下午茶"的活動流程,我不清楚嚴總裁是否知曉並了解,嚴總裁也覺得這樣的安排可以達到溫馨互動嗎?我不知道。
 
無限感慨,特致此文
 
祝  無可救藥的熱情

P.S. 就是發文的今天,辭修高中老師帶領學生,到亞都麗緻訪問嚴總裁。只能羨慕用心的老師安排學生可以圍坐在嚴總裁身旁,交流2小時。

謹以 貴公司2004年改版發行的「位位初冠軍」(蘇國垚著),第5章標題「超乎客人的期待」與蘇國垚老師曾說過現在工作品質、服務層次已不在是跟同事或同業做比較,而是跟「客戶經驗」、「老闆期待」比較。

如果是我們想像力太豐富、過度期待,往後活動包裝務請謹慎。

共勉之~

延伸閱讀
2009.06.13辭修高中訪問嚴總裁



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